Esta Política de Privacidade descreve como a yah Sistemas coleta, usa, armazena e protege dados nos seus portais e produtos. Ela se aplica a todos os usuários que acessam qualquer portal da plataforma (colaboradores, hotéis parceiros, prestadores, candidatos e hóspedes através do motor de reservas), em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018). Esta página é mantida pela yah Sistemas para responder às perguntas mais comuns sobre privacidade, cookies e uso de dados nos nossos sistemas.
1. A quem esta política se aplica
- Portal interno da yah (Yah Gestão) usado pela equipe e por hotéis parceiros;
- Portal do PMS (Property Management System) e Channel Manager;
- Motor de Reservas público das propriedades hospedadas na plataforma;
- Portais de Candidato, Relatórios Compartilhados e Landing Pages;
- Extensão yah Tickets para WhatsApp Web, coberta em detalhes na seção final.
2. Controlador e operador de dados
A yah Sistemas atua como operadora dos dados de hóspedes, reservas e operações hoteleiras em nome das propriedades contratantes (que são as controladoras desses dados). Para dados de colaboradores internos, usuários do sistema e visitantes dos nossos sites, a yah Sistemas atua como controladora.
3. Dados que coletamos
Dados de conta e autenticação
Nome, e-mail, telefone, cargo/função, propriedade vinculada e credenciais de acesso. Utilizados para autenticação, controle de permissões e auditoria.
Dados operacionais e de uso
Ações realizadas no sistema, tickets abertos, tarefas, reservas, tarifas, restrições, mensagens internas, logs de sessão e registros de alteração. Usados para operar o serviço, auditar mudanças e melhorar a plataforma.
Dados de hóspedes e reservas
Nome, documento, contato, datas de estadia, valores, canal de venda, dados de check-in online e FNRH. Tratados exclusivamente em nome da propriedade contratante, com isolamento por tenant (RLS) no banco de dados.
Dados de pagamento
Quando o hotel utiliza gateway próprio (ex.: Asaas, Mercado Pago), dados de cartão são coletados diretamente pelo gateway. A yah Sistemas não armazena números completos de cartão de crédito nem CVV.
Dados técnicos
Endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, resolução de tela e páginas acessadas. Usados para segurança, prevenção de fraude e diagnósticos de performance.
4. Cookies e armazenamento local
Utilizamos cookies e armazenamento local do navegador (localStorage / sessionStorage) para manter sua sessão autenticada, lembrar preferências (propriedade selecionada, filtros, abas abertas, tema) e coletar métricas anônimas de uso. Categorias:
- Necessários — autenticação, segurança e funcionamento básico. Não podem ser desativados.
- Funcionais — lembram preferências para melhorar sua experiência.
- Analíticos — métricas agregadas e anônimas de uso.
Você pode ajustar suas preferências a qualquer momento:
5. Bases legais (LGPD, art. 7º e 11)
- Execução de contrato — operar o sistema para propriedades contratantes;
- Cumprimento de obrigação legal — FNRH, obrigações fiscais e trabalhistas;
- Legítimo interesse — segurança, prevenção de fraude e melhoria do serviço;
- Consentimento — para cookies analíticos, comunicações de marketing e uso opcional.
6. Compartilhamento e suboperadores
Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com prestadores necessários à operação, sob contrato e obrigação de sigilo:
- Infraestrutura: Supabase (banco, autenticação, storage) e Lovable Cloud (hospedagem);
- Channel Managers: Hotellink, Hsystem, HUnit, Channex — sincronização de tarifas, disponibilidades e reservas;
- Gateways de pagamento: Asaas, Mercado Pago — quando ativados pelo hotel;
- E-mail transacional: para envio de notificações, confirmações e alertas;
- Autoridades públicas: quando exigido por lei ou ordem judicial.
7. Retenção e exclusão
Dados operacionais são mantidos enquanto a propriedade estiver ativa na plataforma e pelo prazo necessário para cumprimento de obrigações legais/fiscais. Logs de auditoria são retidos para fins de segurança e conformidade. Ao encerrar o contrato, dados pessoais podem ser exportados e eliminados mediante solicitação formal da propriedade controladora.
8. Seus direitos como titular
Nos termos da LGPD, você pode solicitar: confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informações sobre compartilhamento e revogação de consentimento. As solicitações devem ser feitas pelo canal de contato indicado abaixo e serão respondidas em até 15 dias.
9. Segurança
- Todas as comunicações em HTTPS/TLS;
- Isolamento por tenant via Row-Level Security (RLS) no banco de dados;
- Controle de acesso por perfil e propriedade (RBAC);
- Logs de auditoria em tabelas sensíveis;
- Buckets de armazenamento privados com políticas por propriedade;
- Senhas armazenadas com hash e verificação contra vazamentos conhecidos (HIBP).
Nenhum sistema é 100% imune a incidentes. Em caso de incidente relevante, notificaremos os controladores e a ANPD conforme exigido pela LGPD.
10. Extensão yah Tickets para WhatsApp Web
A extensão de navegador yah Tickets — WhatsApp tem finalidade única: permitir que usuários do yah criem tickets, reuniões e avisos, e consultem dados cadastrais de propriedades, diretamente do WhatsApp Web. Ela lê o token de sessão do yah no localStorage para reutilizar a autenticação e identifica apenas o nome do chat aberto para sugerir a propriedade correta. Nenhuma mensagem, contato, número, mídia ou histórico do WhatsApp é lido, armazenado ou transmitido. Não usamos código remoto, eval() nem carregamento dinâmico de módulos.
| Permissão | Justificativa |
|---|---|
| activeTab | Injetar a interface apenas na aba ativa do WhatsApp Web. |
| storage | Guardar última propriedade selecionada, ID da aba yah e preferências de UI. |
| scripting | Renderizar o botão "yah+" e painéis modais. |
| tabs | Reaproveitar a aba já aberta do yah. |
| Host: web.whatsapp.com | Ambiente onde os painéis são injetados. |
| Host: yah.revoper.com.br / yahoteis.lovable.app | Reaproveitar aba do yah e ler token de sessão do localStorage. |
11. Contato do encarregado (DPO)
Para exercer direitos, esclarecer dúvidas ou reportar incidentes relacionados à privacidade:
12. Alterações desta política
Podemos atualizar esta Política periodicamente. Mudanças relevantes serão comunicadas via banner ou e-mail. A data da última atualização está no topo desta página.
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